Taraflar, ……. İle ………………….; Arabulucu Cihan Orhan’ın bürosuna gelerek, aralarındaki işçilik alacaklarına ilişkin uyuşmazlığı Mahkemeye taşımadıklarını belirterek, uyuşmazlığın çözümü için Arabulucu Cihan Orhan’ı birlikte özgür iradeleri ile seçtiklerini ../…/2015 tarihinde beyan etmişlerdir.
Bunun üzerine; Arabulucu Cihan Orhan, tarafları aşağıdaki hususlar ve Arabuluculuk ile ilgili tüm mevzuat çerçevesinde bilgilendirmiş, bu bağlamda tarafsızlığı ile ilgili bir şüphenin varlığı halinde sürecin sonlandırılabileceğini taraflara bildirmiştir:
- Arabulucu, arabuluculuk faaliyetini yürüten ve Bakanlıkça düzenlenen arabulucular siciline kayıtlı olan gerçek kişi olup, Cihan Orhan bu unvana sahiptir.
- Taraflar; arabulucuya başvurmak, süreci devam ettirmek, sonuçlandırmak veya bu süreçten vazgeçmek konusunda serbesttirler. Taraflar, gerek arabulucuya başvururken gerekse tüm süreç boyunca eşit haklara sahiptirler.
- Taraflarca farklı kararlaştırılmadıkça; arabulucu ve taraflar arabuluculuk faaliyeti çerçevesinde sunulan bilgi ve belgeler ile diğer kayıtları gizli tutmakla yükümlüdürler. Mevzuatta belirtilen beyan ve belgeler uyuşmazlıkla ilgili hukuk davası açıldığında yahut tahkime başvurulduğunda kullanılamaz.
- Farklı kararlaştırılmadıkça arabuluculuk ücreti, faaliyetin sona erdiği tarihte yürürlükte bulunan Arabulucu asgari ücret tarifesine göre belirlenir ve ücret taraflarca eşit olarak karşılanır.
- Arabuluculuk süreci, işbu ilk toplantıda tarafların arabuluculuk sürecinin devam ettirilmesi konusunda anlaşmaları ve bunun tutanak altına alınması ile işlemeye başlayacaktır.
- Arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşamadıkları veya arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığının bir tutanak ile belgelendirilecektir. Bu tutanağa faaliyetin sonuçlanması dışında hangi hususların yazılacağına taraflar karar verecektir. Arabulucu tarafından düzenlenecek bu belge, arabulucu ve taraflarca imzalanacak; ancak eğer taraflarca imzalanmazsa sebebi belirtilmek suretiyle sadece arabulucu tarafından imzalanacaktır.
- Taraflar, arabuluculuk faaliyeti sonunda bir anlaşmaya varırlarsa, bu anlaşma belgesinin icra edilebilirliğine ilişkin şerh verilmesini Kanunda belirtilen Mahkemeden talep edebileceklerdir. Ayrıca arabuluculuk faaliyetinin sonunda düzenlenen tutanak ve diğer sonuçları anlatılmıştır.